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Belegmanager - darf man die Originale dannach vernichten?

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    Belegmanager - darf man die Originale dannach vernichten?

    Ich habe mal eine Frage:
    Wie ist das, wenn man den Belegmanager verwendet. Muss man die Originale, also die Rechnungen, etc. dann noch aufbewahren und wenn ja wie lange?
    Was gibt es sonst noch für Möglichkeiten alles nur noch digital zu führen?
    Muss ich da etwas beachten?

    #2
    Ein »normaler« Steuerzahler, der nur Arbeitslohn oder seine Rente bezieht, ist nicht verpflichtet, den Steuerbescheid oder die Belege aufzubewahren. Theoretisch könnten Sie also die vom Finanzamt kontrollierten bzw. nicht angeforderten Belege wegwerfen. Auch kann Ihnen niemand vorschreiben, die Steuerbescheide aufzuheben.

    Ratsam wäre allerdings die Belege und Steuerbescheide innerhalb der Festsetzungsfrist von 4 Jahren aufzubewahren.

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      #3
      Zu Adi's Ausführungen - die vollkommen richtig sind - noch eine kleine Ergänzung:

      Die einzige gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflicht privater Unterlagen, die für jeden gilt, ist bei den Handwerkerrechnungen zu sehen.
      Der Staat geht gegen Schwarzarbeit vor, sodass auch die Privathaushalte diese Unterlagen aufheben müssen, gemäß Paragraf 14b Abs. 1 UStG (Umsatzsteuergesetz). Im Zweifelsfall ist es wichtig, dass nachgewiesen werden kann, dass der Handwerker diese Arbeiten nicht unter der Hand ausgeführt hat, eine Rechnung geschrieben hat, und diese auch ordnungsgemäß versteuert hat. Wie lange die Aufbewahrungsfristen der Privatpersonen hier genau sind, wird der Handwerker auf seiner Rechnung notieren. Erst mit dem Ablauf dieser Zeitspanne können die privaten Unterlagen entsorgt werden, da sie dann nicht mehr der Aufbewahrungspflicht unterliegen. Manchmal kann es aber auch hier sinnig sein, sie dennoch weiterhin zu verwahren, etwa dann, wenn die Gewährleistungsansprüche noch geltend gemacht werden können. In der Regel wird die Aufbewahrungspflicht der Privatpersonen mit 2 Jahren angegeben. Die private Aufbewahrungsfrist beginnt erst mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung erhalten worden ist.
      Beste Grüße
      Wub

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