Muss ich die bestehenden Daten, die ich im letzten Jahr eingetragen habe überschreiben
Ja genau. Wobei die Idee dahinter ist, dass eben doch viele Daten gleich wie im Vorjahr sind und dann nicht geändert werden müssen.
wie kann ich in der Software erkennen, das ich es geändert habe
Im Navigationsbereich auf der linken Seite sind die Eingabemasken mit übernommenen Daten mit dem Symbol "Eingang" bezeichnet.
Die Legende erscheint, wenn man auf das Filtersymbol (Trichter) klickt.
Die so gekennzeichneten Seiten muss man alle duchgehen und die Daten aktualisieren und wenn fertig, die Fertigmarkierung (Hakensymbol) setzen.