Alte Steuersparerklärung Programme löschen?

Quote from tomes99

Wenn ja, ist es möglich einfach den kompletten Ordner in dem das jeweilige Steuersparprogramm installiert ist einfach auf eine andere Festplatte zu kopieren, bzw. zu verschieben?

Es macht ja dennoch keinen Sinn, so alte Programme und Dateien auf dem Systemspeicherlaufwerk seines Rechners vorzuhalten (Laufwerk (C:) (obwohl das z. T. hier noch praktiziert wird 😊). Eine Lösung könnte sein, jene alten Steuerfalldateien auf einem ausreichend großem -USB-Stick auszulagern und darauf die mobile Installation der SSE einzurichten. Denn einmal deinstallierte Programme ohne aktuelle Installerpatches, wieder zum Erwachen zu bringen, könnte schwierig werden. Eine Möglichkeit wäre noch sich die entsprechenden Reports und Anlagen aus dem Druckfilter als PDF auszugeben. Diese können auch ohne das entsprechende Programm eingesehen werden.

Gemeint waren die Programme von 2015. 2020 würde ich auch noch installiert lassen. Aber die Entscheidung hat jeder für sich zu treffen. Antragsveranlagung vier Jahre. Vorläufige Festsetzungen, wenn sie denn überwacht werden, noch viel länger.

Ich habe die Fragen gelesen. Anwenderdateien können zwar verschoben werden, dass das aber nicht mit Programmdateien geht, sollte eigentlich bekannt sein. Daher schätzen wir ja bei der SSE die mobile USB-Installation.

"... einmal deinstallierte Programme ohne aktuelle Installerpatches, wieder zum Erwachen zu bringen, könnte schwierig werden."

Nein

gar nicht,

denn man kann die neueste Version der Installationsdatei herunterladen

und diese installieren.

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Support -> Updates zur Steuersoftware

Selber Downloaden geht derzeit (12.10.2023) bis SteuerSparErklärung 2017.

Download noch älterer Versionen: Email an den Support.

Das macht einen guten Kundendienst sicher aus. Aber wir gehen lieber auf Nummer Sicher und wollen den freundlichen Support nicht überstrapazieren.

Über den Kundenzugang bei Steuertipps.de komme ich an alle Download-Dateien für meine früheren SSE-Jahrgänge einschl. Code. [Wie WMenzel schreibt: bis 2017.]

Zusätzlich speichere ich alle Word-Dateien aus „Ergebnisse“ unter dem von der Programmdatei gesonderten Dateienverzeichnis der jeweiligen SSE.

Es ist empfehlenswert, die Programmdateien unter C: zu installieren und über „Optionen“ dauerhaft ein getrenntes Dateienverzeichnis auszuwählen.

Aus meiner Erfahrung empfehle ich, die jahrgangsbezogenen Verzeichnisse (Daten) unter dem jeweilen SSE-Jahrgang (z.B „SSE 2023“) zu organisieren und in Unterverzeichnissen nach Steuererklärungen bzw. Gewinnermittlungen [vorheriger Steuerjahrgang] und Prognosen bzw. Gewinnerfassungen [laufender Steuerjahrgang] zu trennen. Auf Erklärungen und Prognosen greift jeweils dieselbe Programmdatei zu, deshalb die Empfehlung, diese in einem Verzeichnis zu speichern.

Warum einfacht, wenn es umständlich auch geht - könnte man sagen.

Oder auch falsch gedacht.

Wenn einer wie z.B. der Fragesteller auf der Windows-Partition wenig Platz hat
UND
und sich für (relativ gesehen) sehr wenig Geld keine 1 TB SSD kaufen
und
anstelle der 120 GB einbauen will,
dann sollte man alle SteuerSparErklärungen auf der anderen/lahmen SSD/Festplatte installieren.

Denn die SteuerSparErklärungen braucht man nur kurzzeitig bzw. selten. Und ob die dann "lahm" sind spielt keine Rolle.

Nicht nachgedacht - könnte man sagen.

"Heute" kann man NOCH die neueste Installationsdatei der SteuerSparErklärung 2017 selbst herunterladen.

Und "morgen"?

Wie wäre e,s wenn man vorsichtshalber immer alle neuesten Installationsdatei der SteuerSparErklärungen von allen Jahren herunterläd und archiviert?

Die Aufbewahrungspflicht 10 Jahre ?

Wegen dem Verjährungsbeginn mache man 11 Jahre daraus und man ist auf der sicheren Seite.

Bei besonders schwerer Steuerhinterziehung übrigens 15 Jahre.

Ich speichere nach Möglichkeit alle meine Daten auf einer separaten Datenpartition.
(Nur ganz weniges und zum Glück nicht so wichtiges habe ich bisher nicht "umbiegen" können.)

Diese Datenpartition synchronisiere ich mindestens täglich auf einen externen Datenträger.

Alle meine Installationsdateien jeweils in der neuesten Version einschließlich allem was man "dazu" braucht, wie z.B. Codes, wichtige Infos, Downloadlinks, Usermanuals, AddIns, Utilitis, usw. speichere ich auf einer separaten Installationspartition.

Diese Installationspartition synchronisiere ich bei jeder Neuerung auf einen externen Datenträger.

Meine gesamte Boot-/Windows SSD klone ich
vor und nach jedem größeren Update
bzw. nach jeder erfolgreichen und getesteten Neuinstallation.

Natürlich mehrere Generationen.
Dafür nutze ich meine alten 1 TB Festplatten im externen USB-Gehäuse mit eigener Stromversorgung.

Bei Bedarf kann ich auch auf andere PC-Hardware zurück-klonen.

Aber in erster Linie gilt es doch auseinanderzuhalten, zwischen Programmdateien und Steuerfalldateien. Ohne die zugehörigen Jahresprogramme werden diese Dateien nicht mehr einsehbar sein, egal, ob sie auf einer großen langsamen oder schnellen Festplatte abgelegt sind. Nach zehn Jahren wird es betreffend, technischer Funktionen zum Programmupdate, nicht mehr auf das Überleben der alten Programme ankommen. Entscheidend dürften nur noch die Informationen und die Kenntnisnahme der Steuerfälle zum Inhalt sein. Daher möge man sich aus dem Druckfilter jene Reporte und Anlagen als PDF-Ausdrucke ablegen, die man für notwendig erachte. Selbst ein umfangreicher Gesamtausdruck eines Steuerfalles im PDF-Format, nimmt nur einige MB Speicherplatz in Anspruch. Man riskiert unter Umständen, dass die alten Programme nicht mehr starten, wenn die aktuellen Updates des Betriebssystems mit dem aufgegebenen Support der Anwenderprogramme nicht mehr harmonieren. Vielleicht scheint es am einfachsten von vornherein gleich lesbare (PDF) Dateien anzulegen.

Was will denn das FA zu einem späteren Zeitpunkt? Es will die Daten/Aufstellungen und die Belege (letztere habe ich in Ordnern abgelegt).

Sämtliche Inhalte der einzelnen Aufstellungen kann man vorsorglich aus „Ergebnisse“ in Word bzw. PDF exportieren und speichern (siehe Beitrag #10). Um die aufzurufen braucht man keine SSE-Programmdatei mehr (Word oder PDF genügen).

Denn mehr als diese Ergebnisse aufrufen kann man nach Jahren mit der SSE auch nicht.

Mit diesem Verfahren habe ich eine Betriebsprüfung für drei Jahre überstanden, ohne die SSE für das betreffende Jahr neu zu installieren. Ich denke aber, unabhängig davon wird die Akademische die Downloaddateien für wohl zehn Jahre vorhalten. Und wenn man den betreffenden Jahrgang als CD gekauft hat, bekommt man die gewünschte alte Programmdatei als Download sicher auch umsonst, wie ich den Verlag kenne.