Handwerkerleistungen in jährl. Abrechnung Wohneigentumsgemeinschaft

Quote from HurraSteuer

Wie ist die Eingabe diese Tabelle, Spalte Rechnungsbetrag durchzuführen?

Natürlich nur der anteilige Betrag. Die HV sollte allerdings die absetzungsfähigen Anteile der Lohn und Fahrtkosten explizit benennen.

In der Nebenkostenabrechnung sind normalerweise bereits die auf Sie entfallenden Beträge einzeln aufgelistet. Allerdings muss aus der Nebenkostenabrechnung deutlich werden, dass die Beträge durch den Vermieter auf das Konto des Empfängers bezahlt wurden. Wird Ihr Anteil aus der Nebenkostenabrechnung nicht deutlich, lassen Sie sich diesen durch den Vermieter bescheinigen.
Erfassen Sie die Aufwendungen aus der Abrechnung bitte im Fenster »Nebenkosten-/oder Hausgeldabrechnung«.

Sie können nur Ihren Anteil geltend machen.

Die Eingabehilfe beschreibt doch sehr genau, was Sie eintragen sollen.

Geben Sie den gesamten Rechnungsbetrag für Handwerkerleistungen in Ihrem Haushalt an, welche von Ihnen gezahlt wurden.
Da nur die Lohn- und Fahrtkosten von der Steuer abzugsfähig sind, kann das Finanzamt mit der Angabe des Rechnungsbetrages überprüfen, ob tatsächlich nur diese angesetzt werden. Ist der Rechnungsbetrag gleich den Lohn- und Fahrtkosten, kann das Finanzamt die Belege anfordern und prüfen.

Wenn die Betriebskostenabrechnung meinen persönlichen "Rechnungsbetrag" nicht ausweist, würde ich den selbst ausrechnen. Der Miteigentumsanteil am Grundstück steht im Grundbucheintrag und im Kaufvertrag.

Hallo Adi,

für die Aufteilung der Geamtkosten auf die einzelnen WEG-Eigentümer braucht man nicht im Grundbuch und im Kaufvertrag suchen.
In Gegenteil.
Das ist nach der WEG Reform unter Umständen irreführend.
Denn jetzt kann die (ein "Mann" anwesend) WEG-Eigentümerversammung für die Zukunft einen anderen Verteilerschlüssel bestimmt haben.
Auch vorher schon konnte die WEG-Eigentümerversammung mit der erforderlichen Mehrheit bestimmte Verteilerschlüssel ändern.
Unter Umständen erforderliche Änderungen "im Grundbuch" wurden manchmal "nicht gemacht".

Neben "Miteigentumsanteil" kann es "nach Fläche", "nach Einheit", "Nach Personen", "nach Verbrauch", "nach Anzahl", usw. geben.

Richtig ist (und war):
Der Verteilerschlüssel muss immer eindeutig in der jeweiligen WEG-Abrechnung stehen.
Ob der da richtig ist, ist eine andere Frage.

Hallo HurraSteuer,

"Handwerkerrechnungen gehen nur beim Verwalter ein - Kopien werden an Gemeinschaftsmitglieder nicht weitergereicht."
Das muss der WEG-Verwalter nicht.

Gegen Kostenerstattung wird dir der WEG-Verwalter bei höflicher Anfrage Kopien genau bezeichneter Belege (der Handwerkerrechnungen) zusenden.

Du kannst jederzeit nach Terminvereinbarung zu deinem WEG-Verwalter und "Einsicht" in die Handwerkerrechnungen nehmen.

Hallo Trekker,

die meisten WEG-Verwalter erstellen freiwillig oder da das so vereinbart ist eine "Bescheinigung im Sinne von §35a EStG" zur Vorlage beim Finanzamt.
Einige WEG-Verwalter verlagen dafür eine Gebühr.

Quote from HurraSteuer

Was Rechnungsbetrag der Gemeinschaft in Steuererklärung dieses einen Miteigentümers/Steuerzahlers zu suchen hat?D rs.

Das ist Ihr großer Irrtum . Der Rechnungsbetrag der Gemeinschaft wird eben nicht in die Steuererklärungen der einzelnen Eigentümer eingetragen.

Hier ist ja die Rede von Nebenkosten-/ bzw. Hausgeldabrechnungen und da gibt die Eingabehilfe einen etwas anderen und zurecht missverständlichen Text vor.

„Geben Sie die Summe aller Handwerkerrechnungen (inklusive Material) an, welche in der Nebenkostenabrechnung oder Hausgeldabrechnung enthalten sind.“

Ja, man kann sich das Leben schwer machen und dabei auch noch übersehen, worauf es vielleicht doch noch ankommen könnte.

Der weitere Hilfetext soll helfen den Grund zu erkennen.

„Da nur die Lohn- und Fahrtkosten von der Steuer abzugsfähig sind, kann das Finanzamt mit der Angabe des Rechnungsbetrages überprüfen, ob tatsächlich nur diese angesetzt werden. Ist der Rechnungsbetrag gleich der Lohn- und Fahrtkosten, kann das Finanzamt die Belege anfordern und prüfen.“

Nun ja, dann können diese Summen eben zu gleichen Beträgen angegeben werden. Bei der Nebenkosten-/Hausgeldabrechnung wird auch nicht nach der Umsatzsteuer gefragt. Es gibt auch Rechnungen, die nur aus Lohnanteilen bestehen, wie den Schornsteinfeger. Sich hier auf die Suche zu machen, die Handwerkerrechnungen der Hausverwalter einzufordern und dann etwa jene ungleich größeren Beträge vor die Lohnanteile zu setzen, verkennt vollständig den Sinn dieser Übung. Im Elsterausdruck ist schon gar nicht mehr zu unterscheiden, ob eigene Handwerkerleistungen oder Handwerkerleistungen aus Nebenkosten- bzw. /Hausgeldabrechnungen aufgeführt sind. Und im Formularausdruck ist nur noch von diversen Aufwendungen zu lesen. Empfehlenswert ist es immer anzugeben, um welche Aufwendung es sich handelt und woraus diese entnommen wurde. Also etwa Heizungswartung Anteil NK-Abrechnung. Und nicht etwa Müller Rechnungsbetrag.

Etwas eingehender darf man sich ruhig mit den Bescheinigungen der Hausverwalter befassen. Sie geben nicht unbedingt den vollständig anzusetzenden Betrag aus der zur Steuerermäßigung führen würde. Vergleiche zeigen immer wieder Differenzen bei den sozialversicherungs- oder haushaltsnahen Dienstleistungen. Wartungskosten werden oft gar nicht vollständig ausgewiesen. So etwa bei den Heizungs- und Warmwasserkosten. Zunächst wird eine Summe gebildet aus der Energielieferung (Gas, Öl), dem Allgemeinstrom und den Wartungskosten- Manchmal noch den Kaminfeger. Die letzteren Beträge, betreffend der Wartung sollten ja auch absetzbar sein. Doch diese Summe wird zusammengefasst und nach einem Schlüssel in Wassererwärmungs- und Heizungskosten aufgeteilt und von dort aus wiederum in Fixanteile wie Quadratmeter oder Personen und nach Verbrauchszählern verteilt. Diese darin enthaltenen Wartungskosten sieht der Mieter oder Eigentümer nicht mehr. Hier hilft es nur selber nachzurechnen und sich die Anteile wieder herauszurechnen.

Manchmal ist es angebracht, genauer zu ermitteln, von wem eine Leistung, wie Winterdienst oder Straßenreinigung erbracht wurde. Der Hausmeister kann mit seinem hohen Betrag noch den Sozialversicherungspflichtigen Leistungen zugeordnet werden. Aber ob der Winterdienst ebenso dort hingehört? Er könnte noch zu den haushaltsnahen Dienstleistungen gezählt werden, da ja diese Arbeiten ebenso von dem Steuerzahler oder eines seiner Haushaltsangehörigen ausgeführt werden könnte. Doch wenn die Gartenpflege von einer beauftragten Gartenbaufirma ausgeführt wird, sind diese den Handwerkerleistungen zuzuführen und könnten bei eigenen Aufwendungen zu Handwerkerleistungen schnell den Höchstbetrag von 6.000 bzw. 1.200 Euro übersteigen.

Mit Sicherheit wird es eine optimale Betrachtung auch nicht geben können. In diesem Bereich bei Hausgeld- bzw. /Nebenkostenabrechnungen finden sich eher Leistungen, die überwiegend aus Lohnanteilen zusammengesetzt sind. Etwas anderes sind die größeren Erhaltungsaufwendungen für die Wohnungseigentümer. Diese werden auch nicht als Nebenkostenabrechnungen ausgewiesen und sind für den Mieter auch nicht relevant. Hier erhält der Eigentümer ausgewiesen durch die Hausverwaltung oft noch eine eigene Einzelrechnung, wenn etwa Fenster oder Türen ausgetauscht werden sollen und die Hausverwaltung die Angebote einholt, damit nicht jeder Eigentümer eine individuelle und damit höhere Auftragsleistung kontrahieren muss.

Interessant dürfte noch der Austausch der Heizungsanlage oder die Anbringung einer gedämmten Hausfassade sein. Dort wo eine gute Kommunikation bei den Eigentümerversammlungen herrscht, ist immer mehr Potential nach oben Steuern und Geld zu sparen.

Schön, dass Sie sich für meine Ausführungen interessieren. Aber ich habe den Eindruck, dass Sie sich in Einzelheiten verstricken und so nicht zu einem Ergebnis kommen können. Sie haben offensichtlich den Sinn dieser Steuerermäßigung nicht verstanden. Sie halten sich an der Verwissenschaftlichung des Begriffes „Rechnung“ auf, der in einigen Disziplinen zwar auch eine Legaldefinition trägt aber hier in der Anwendung so nicht gesehen und auch zu verstehen ist. Sie müssen in Ihrer Steuererklärung die Aufwendungen getrennt nach Sozialversicherungspflichtigen, haushaltsnahen und Handwerkerleistungen angeben, da es dafür unterschiedliche Fördersummen gibt. Wenn Sie alle Summen unter einem Rechnungsbetrag aufführen gibt es dafür keine Unterscheidung mehr. Sie müssen sich ja irgendwie helfen. Einen Königsweg kann es nicht geben. Sie könnten auch die Summen aller Handwerkerrechnungen angeben, welche in der Hausgeldabrechnung enthalten sein sollen. Aber Sie führen ja selber an, dass die Höhe der Gesamtrechnungen dem Paar nicht bekannt sein sollen. Mal abgesehen davon, dass auch diese Summen in der Hausgeldabrechnung enthalten sein sollten, wie soll Ihnen denn dann die SSE hier noch helfen?

Ich hatte die Bedienungshilfe in einfacher Textform zitiert, ich hoffe Sie konnten das erkennen. Wenn der Rechnungsbetrag gleich der Lohnkosten- und Fahrtkosten sei, sich das Finanzamt die Belege anfordern und prüfen könne. Darin sehen Sie eine Einschränkung bezüglich der Hausgeld- bzw. Nebenkostenabrechnungen. Aber genau an dieser Stelle wird der Hinweis in der SSE gegeben. Das Finanzamt kann doch aus Ihrer Nebenkostenabrechnung erkennen, ob Sie alle für sich relevanten Angaben zu Ihrer Steuerermäßigung erklärt haben. Das Finanzamt hat an dieser Stelle ganz andere Befürchtungen. Manche Steuerzahler erklären einfach ihren Nachzahlungsbetrag???

Wer soll jetzt mit Ihnen Ihre Meinung diskutieren, was als Rechnungsbetrag zu gelten habe? Sie erkennen hier nicht die Sichtweise der Finanzverwaltung die die elektronische Steuererklärung auszuwerten hat. Im Allgemeinen macht die Finanzbehörde ihre Rechtsauffassung über seine BMF-Schreiben bekannt. An dieses Schreiben kommen Sie auch über die SSE. Darin wird auch die Bescheinigung des Hausverwalters aufgezeigt, die Sie als Rechnungsbetrag angeben können. Sie sollten aber in der Steuererklärung den Hinweis geben, dass Sie die Summen aus der Bescheinigung nach § 35 a entnommen haben. Also etwa „Verwalterabrechnung nach § 35 a“ Wenn Sie eine Rechnung mit ihren Beträgen diskutieren wollen, dann sollten Sie zunächst damit beginnen, wer Aussteller und Empfänger ist. Weiter kann eine Rechnung eine Gesamtrechnung sein, die sich aus mehreren Einzelrechnungen zusammensetzt und diese wieder aus Gesamtrechnungen bestehen. Und eine Gesamtrechnung an anderer Stelle wieder in eine Gesamtrechnung saldieren kann. Am Ende führt aber eine solche Diskussion an der geforderten Zielsetzung vorbei. Denn die Finanzverwaltung interessiert sich in erster Linie „namentlich“ für Ihre Aufwendungen. Und diese Aufwendungen stellen Sie ja in Ihrer Erklärung zusammen. Das heißt, Sie machen gewissermaßen selbst eine Rechnung auf. Und daher darf auch jede Summe, die Sie von anderswo entnommen haben, den „Namen Rechnungsbetrag“ tragen!

Für mich ist es in Ordnung, wenn Sie meinen Hinweis zu den ausgeführten Bescheinigungen nach § 35 a einschränken, da Sie der Poster sind. Ich wollte lediglich eine Anregung hinsichtlich der zu machenden Aufwendungen geben. Und dass man über die Zusammenstellung von Nebenkostenabrechnungen auf breiter Ebene diskutieren kann, ist auch jedem klar. Denn jede Rechnungsaufstellung ist letztendlich eine empfangsbedürftige Willenserklärung aus einem Vertragsverhältnis, die der Empfänger für sich besser deuten kann, wenn er die darin gemachten Angaben zu Aufstellungen wiederum für einen anderen Empfänger erklären muss, wie z. B. in der Steuererklärung. So begannen Sie z. B. die Fahrtkosten in der Kostenaufschlüsselung Ihrer Verwalterrechnung zu deuten. Sie gehören zu den Lohnkosten, ebenso wie die Verbrauchsmaterialien, wie an mehreren Stellen hingewiesen wird, und brauchen daher nicht aufgeschlüsselt werden. Sie könnten aber die Befürchtung haben, dass Ihnen diese Aufwendungen vorenthalten sein könnten. Und da wären Sie nicht der Einzige, der diese Aufwendungen vergisst oder nicht bemerkt. So habe ich mir schon Mühe gegeben, Ihr Forenthema nicht in andere Themen auszudehnen.